通过电子邮件索取记录

此表格语言是可选的，但可以增强您对信息自由法的使用. 您可以选择使用最适合您要求的某些部分. 您可以将整个表单剪切并粘贴到新的电子邮件中, 阅读所有条款, 并删除和/或修改那些不适用的.
有人建议各机构设立一个专门接收申请的电子邮件地址. 建议您查看保存您所寻求的记录的机构的网站，以便找到其电子邮件地址和记录查阅官. 发送给上州医科大学的电子邮件请发送至“foil@upstate”.edu”.

主题: [您的请求的主题行应该是“FOIL请求”.]

尊敬的档案查阅主任:

(1)如有可能，请将以下记录通过电子邮件发送 包括尽可能多的记录细节, 例如相关日期, 的名字, 描述, 等.]:

(2)在获取副本之前，请告知我在正常工作时间检查以下记录的适当时间 包括尽可能多的记录细节, 包括有关日期, 的名字, 描述, 等.]:

(3)请告知我提供以下记录纸质副本的费用 包括尽可能多的记录细节, 包括有关日期, 的名字, 描述, 等.].

(4)如果所有要求的记录不能通过电子邮件发送给我, 请通过电子邮件告知我可以通过电子邮件发送的部分，并告知我复制所要求的其余记录的费用 ($0.每页25英镑或实际复制成本).

(5)如果由于响应我的请求而确定的记录数量太多，所请求的记录无法通过电子邮件发送给我, 请告诉我将所有记录复制到CD或软盘上的实际费用.

(6)本人的要求过于宽泛或没有合理地描述有关记录, 请通过电子邮件与我联系，以便我澄清我的要求, 并在适当时告知本人记录的存档方式, 检索或生成.
如果有必要修改我的请求, 邮件回复是不可取的, 请通过以下电话号码联系我:_____________.

如果因为任何原因，我的要求被拒绝, 请书面告知我拒绝的理由并提供姓名, 应向其提出上诉的个人或机构的地址和电子邮件地址.

名称:
Address [如要邮寄记录].